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卸下“纸张”跑起来

时间: 2024-08-21 11:07 来源: 鄂州中院

今年4月鄂州两级四院全面推行执行全流程无纸化工作模式以来,书记员逐渐卸下“纸张”带来的工作包袱,通过减少程序性耗时、来获取更多的空间服务法官、服务案件,提升办案辅助质量及效率。

文书制作更快捷

传统办案模式下,一些格式、内容相对固定的程序性文书,哪怕只是录入当事人信息,加上核对,一份文书的制作耗时往往不低于5分钟。一天下来,能做完文书的案件数量并不多。在无纸化办案模式下,通过文书模版实现格式化文书一键生成,不仅文书制作、校对用时大幅缩短,文书制作的准确性也得到了保证。

文书审批更高效

传统办案模式下,书记员完成文书校对工作后,便开启了“寻找”法官模式。因为法官不是在开庭、接访、实地调查的路上就是在开会、学习的途中。文书常因未签发而无法印制、送达,延长了办案用时。而在无纸化办案模式下,所有法律文书全部通过网络审批,书记员一键推送至法官账号,法官在收到推送消息后便可及时安排审签工作。极大程度上减少了送签送审事务的用时。

电子签章更规范

司法工作不仅对法律文书的制作有着极高的要求,对文书的印制质量,同样有着高标准。在人工签章模式下,不可避免的存在用印位置有偏移、用印效果不一致的情况。而无纸化办案模式下的电子签章完全解决了上述问题,同时,倒逼执行文书自动生成,既提高了执行文书质量,又节省了人工用印耗时。

电子送达更便捷

传统模式下的电子送达需要书记员将拟送达文书印制签章后,再扫描成电子档进行。不仅电子档文书制作耗时,且电子档文书质量受扫描设备影响较大,或存在角度轻微歪斜、或存在清晰度不够。但在无纸化办公模式下,流程结束系统即生成含公章电子档文书,不仅文书清晰、规范,而且可直接适用于电子送达。一改之前逢送达必扫描的环节。

卷宗归档更及时

书记员的工作贯穿整个执行流程。承担着大量材料整理、保管,卷宗归档工作。在案件受理数量逐年攀升的形势下,常常无法及时将卷宗送归档案室。不仅增加了书记员卷宗管理的工作风险,也给当事人调卷、阅卷带来不便。而在无纸化办案“人卷分离”模式下,所有执行过程中的文书随案生成电子版,既方便了当事人、法官调卷、阅卷,减少了接待用时,也极大减小了书记员材料保管的风险。同时,在无纸化办案模式下,书记员只需对电子卷进行归档即可,不再需要耗时整理、装订纸质卷。在减少耗时的同时,确保了卷宗归档的及时性。